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旅行会社 / 観光業

アドベンチャーツアー会社(ダイビング・カヌー)

旅行会社 / 観光業 · Case 2

旅行会社 / 観光業

概要

アドベンチャーツアー会社(ダイビング・カヌー)

課題

月末に請求書・参加者名簿・領収書を手作業で作成しており、閑散期でも事務作業に月30時間以上かかっていた。転記ミスで名前が違う保険証が発行されるトラブルが年3件発生し、当日対応に追われていた。

解決策

予約システムと帳票自動生成ツールを連携。予約データから請求書・名簿・旅行保険申込書を1クリックで出力できる仕組みを構築。法人向けにはCSVインポート機能を追加した。

数値実績 導入前 → 導入後

月次帳票作成工数

導入前

月31h

↓

導入後

月2h

▲94% 削減

転記ミス件数

導入前

年3件

↓

導入後

年0件

完全ゼロ化

法人リピート受注率

導入前

58%

↓

導入後

82%

+24pt 向上
“事務作業がなくなった分、ガイドの質を高めることに時間を使えるようになりました。”