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旅行会社 / 観光業

インバウンド観光会社(外国人向け体験ツアー)

旅行会社 / 観光業 · Case 5

旅行会社 / 観光業

概要

インバウンド観光会社(外国人向け体験ツアー)

課題

英語・中国語・韓国語の問い合わせがメールで届くが対応できるスタッフが日本語話者のみ。翻訳ツールを使っての返信に1通30〜40分かかり深夜の問い合わせには翌日午後まで返信できないことも多く、外国人予約率が全体の12%に止まっていた。

解決策

多言語AI自動返信システムを導入。英語・中国語・韓国語の問い合わせに24時間以内で自動返信し予約URLを案内。複雑な質問のみスタッフに転送するハイブリッド運用に切り替えた。

数値実績 導入前 → 導入後

問い合わせ返信時間

導入前

平均18h

(自動返信)

↓

導入後

平均3分

(自動返信)

▲99% 短縮

外国人予約比率

導入前

12%

↓

導入後

38%

+26pt 向上

多言語対応工数

導入前

月22h

(スタッフ)

↓

導入後

月3h

(スタッフ)

▲86% 削減
“深夜に来た問い合わせが朝には予約に変わっている。機会損失が消えた感覚です。”