課題
見積もり訪問から受注・作業日程調整・スタッフアサインまでの一連のフローが完全に口頭・電話・紙ベース。日程変更の連絡がスタッフに届かず作業当日に人員が揃わないケースが月2〜3件発生。見積書も手書きまたはWordで毎回作成しており競合他社に比べて提出が遅かった。
物流 / 運送
物流 / 運送 · Case 4
引越し専門会社(地域密着・年間2,000件)
見積もり訪問から受注・作業日程調整・スタッフアサインまでの一連のフローが完全に口頭・電話・紙ベース。日程変更の連絡がスタッフに届かず作業当日に人員が揃わないケースが月2〜3件発生。見積書も手書きまたはWordで毎回作成しており競合他社に比べて提出が遅かった。
引越し専用の案件管理システムを構築。見積もり入力→承認→スタッフアサイン→顧客通知が一連のフローで自動化。スタッフへの作業指示はアプリに配信され変更があればリアルタイムで全員に通知される仕組みにした。
導入前
翌日〜翌々日
導入後
訪問当日中
導入前
月2.5件
導入後
月0件
導入前
34%
導入後
52%
“その日に見積もりが届くと驚かれるようになり、それだけで成約率が上がりました。”