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不動産

不動産管理会社(賃貸管理戸数1,200戸)

不動産 · Case 3

不動産

概要

不動産管理会社(賃貸管理戸数1,200戸)

課題

入居者からの修繕依頼が電話のみで受付されており担当者が不在の時間帯(昼休み・夜間)には一切対応できなかった。修繕依頼の内容をメモに取ってから業者へ連絡する二度手間が発生しており依頼から業者手配まで平均2.3日かかっていた。

解決策

LINE公式アカウントを活用した入居者ポータルを構築。修繕依頼をLINEで24時間受付し依頼内容をAIが自動分類して対応業者にメール通知するフローを設計。家賃入金確認も自動で回答できる仕組みを実装した。

数値実績 導入前 → 導入後

修繕依頼〜業者手配時間

導入前

2.3日

↓

導入後

4時間以内

▲93% 短縮

夜間・休日の対応可能率

導入前

0%

(自動対応)

↓

導入後

80%以上

(自動対応)

24時間対応を実現

入居者満足度スコア

導入前

3.3点

/5.0

↓

導入後

4.4点

/5.0

+1.1pt 向上
“夜中の水漏れ連絡にも自動で受付できるようになり、クレームが激減しました。”