課題
学校側との調整がFAX・電話・メール混在で、最新の名簿や行程変更がどのファイルが最終版か分からなくなるトラブルが頻発。旅行前日に「3名キャンセルです」と連絡が来ても変更手続きをすべて電話で行う必要があり、担当者が深夜まで対応することがあった。
旅行会社 / 観光業
旅行会社 / 観光業 · Case 4
修学旅行・教育旅行専門会社
学校側との調整がFAX・電話・メール混在で、最新の名簿や行程変更がどのファイルが最終版か分からなくなるトラブルが頻発。旅行前日に「3名キャンセルです」と連絡が来ても変更手続きをすべて電話で行う必要があり、担当者が深夜まで対応することがあった。
学校・会社間で共有できるプロジェクト管理ポータルを構築。名簿・行程・見積もりの最新版を一元管理し変更があれば自動通知。変更に連動してバス・宿への連絡テンプレートも自動生成されるフローを設計した。
導入前
平均4.5h/件
/件
導入後
45分
/件
導入前
年8件
導入後
年0件
導入前
71%
(翌年再発注)
導入後
91%
(翌年再発注)
“深夜対応が減り、翌年の受注率も上がった。業務改善が信頼につながると実感しました。”