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旅行会社 / 観光業

バスツアー会社(日帰り旅行・シニア向け)

旅行会社 / 観光業 · Case 6

旅行会社 / 観光業

概要

バスツアー会社(日帰り旅行・シニア向け)

課題

電話予約のみで受付時間が平日9〜17時に限定。シニア層からの週末・夜間の問い合わせに対応できず「満席になってしまった」というクレームが月10件以上。予約1件あたり乗車場所・弁当・座席確認などで平均12分の通話が必要だった。

解決策

シニアでも使いやすいシンプルなオンライン予約フォームを設計。乗車場所・オプション選択を予約時に完結させ確認電話を不要に。予約完了メールとSMS確認通知を自動送信する仕組みも構築した。

数値実績 導入前 → 導入後

電話対応時間/件

導入前

12分

(確認のみ)

↓

導入後

2分

(確認のみ)

▲83% 短縮

夜間・週末の取り逃がし

導入前

月11件

↓

導入後

月1件以下

▲90% 削減

電話スタッフ数(繁忙期)

導入前

3名必要

↓

導入後

1名で対応

人件費▲60% 削減
“電話に出られない時間の機会損失がなくなり、スタッフも余裕を持って働けています。”