課題
電話予約のみで受付時間が平日9〜17時に限定。シニア層からの週末・夜間の問い合わせに対応できず「満席になってしまった」というクレームが月10件以上。予約1件あたり乗車場所・弁当・座席確認などで平均12分の通話が必要だった。
旅行会社 / 観光業
旅行会社 / 観光業 · Case 6
バスツアー会社(日帰り旅行・シニア向け)
電話予約のみで受付時間が平日9〜17時に限定。シニア層からの週末・夜間の問い合わせに対応できず「満席になってしまった」というクレームが月10件以上。予約1件あたり乗車場所・弁当・座席確認などで平均12分の通話が必要だった。
シニアでも使いやすいシンプルなオンライン予約フォームを設計。乗車場所・オプション選択を予約時に完結させ確認電話を不要に。予約完了メールとSMS確認通知を自動送信する仕組みも構築した。
導入前
12分
(確認のみ)
導入後
2分
(確認のみ)
導入前
月11件
導入後
月1件以下
導入前
3名必要
導入後
1名で対応
“電話に出られない時間の機会損失がなくなり、スタッフも余裕を持って働けています。”