課題
電話・FAX・旅行代理店の3経路で予約を受け付け、台帳は紙管理。スタッフが電話対応中は他の予約を取れず、繁忙期の週末は1日10件以上の取り逃がしが発生。外国人観光客の問い合わせに対応できるスタッフが0名だった。
ホテル / 宿泊
ホテル / 宿泊 · Case 3
温泉旅館(客室40室・老舗)
電話・FAX・旅行代理店の3経路で予約を受け付け、台帳は紙管理。スタッフが電話対応中は他の予約を取れず、繁忙期の週末は1日10件以上の取り逃がしが発生。外国人観光客の問い合わせに対応できるスタッフが0名だった。
AI電話応答と多言語チャットボットを導入。日英中韓の予約を24時間自動受付。紙台帳をクラウド予約管理に完全移行しスタッフ負担を大幅削減した。
導入前
10件超/週
/週
導入後
1件以下
/週
導入前
月8組
導入後
月31組
導入前
4h/日
/日
導入後
0.5h
/日
“夜中に海外から予約が入るようになり、訪日需要を初めて取り込めました。”