課題
SUUMO・アットホーム・Homesの3ポータルから反響が届くがそれぞれの管理画面を交互に確認する作業が発生。1日に60〜80件の反響を3名で処理しており返信が遅れると「他社で決めました」という連絡が相次いでいた。反響から1時間以内の返信が全体の31%にとどまっていた。
不動産
不動産 · Case 1
賃貸仲介会社(都市型・スタッフ12名)
SUUMO・アットホーム・Homesの3ポータルから反響が届くがそれぞれの管理画面を交互に確認する作業が発生。1日に60〜80件の反響を3名で処理しており返信が遅れると「他社で決めました」という連絡が相次いでいた。反響から1時間以内の返信が全体の31%にとどまっていた。
3ポータルの反響を一元集約するCRMを導入。反響受信と同時に自動で物件提案メールを送信するシナリオを設定し担当者への自動振分けと対応ステータス管理を構築した。
導入前
31%
導入後
94%
導入前
18%
導入後
31%
導入前
月3.2件
導入後
月5.1件
“自動返信がある分、担当者はお客様との深い会話に集中できるようになりました。”